Transparence et conformité

La protection des données personnelles est au cœur de nos pratiques. GéoPub Média s’engage à respecter les lois québécoises et canadiennes en matière de vie privée, notamment la Loi 25 (Québec) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Notre engagement en matière de confidentialité

Nous croyons que la transparence est la base de la confiance.
Chaque campagne publicitaire gérée par GéoPub Média respecte des normes strictes de protection des renseignements personnels et de consentement éclairé.

Principes clés :

Collecte minimale des données nécessaires à la prestation du service.

Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à l’activation, à l’optimisation et au suivi des campagnes publicitaires. Aucune donnée superflue n’est demandée ni conservée. Cette approche réduit les risques, simplifie la conformité et garantit une utilisation responsable des données.

Stockage sécurisé des informations sur des serveurs conformes au droit canadien.

Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées respectant les exigences légales canadiennes et québécoises. Des mesures techniques et organisationnelles strictes sont en place pour prévenir tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Consentement clair et réversible des utilisateurs.

Lorsque le consentement est requis, il est obtenu de façon explicite, compréhensible et documentée. Les utilisateurs peuvent modifier ou retirer leur consentement à tout moment, sans impact abusif sur l’accès aux services lorsque la loi le permet.

Accès restreint aux données (personnel autorisé seulement).

L’accès aux données est limité aux employés et partenaires strictement autorisés, selon le principe du besoin opérationnel. Chaque accès est encadré, contrôlé et traçable afin d’assurer un haut niveau de gouvernance et de responsabilité.

Traitement effectué uniquement à des fins publicitaires légitimes.

Les données sont utilisées exclusivement dans le cadre d’objectifs publicitaires légitimes, mesurables et conformes aux lois en vigueur. Aucune revente, aucun détournement ni utilisation hors mandat n’est effectué.

Lois et réglementations applicables

Nous opérons en conformité avec :

  • Loi 25 (Québec) – modernisation de la protection des renseignements personnels (entrée en vigueur 2022-2024).

  • LPRPDE (Canada) – Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

  • Normes canadiennes anti-pourriel (LCAP) pour nos communications marketing.

  • Règlements provinciaux et municipaux en matière de publicité et de géolocalisation.

Les clients vers les politiques

GéoPub Média agit à titre de fournisseur de solutions publicitaires pour ses clients.
Les campagnes diffusées utilisent des données anonymisées et agrégées (zones géographiques, interactions, appareils), jamais des données personnelles identifiables.

Les clients conservent la responsabilité principale du traitement des données, conformément à la Loi 25 (Québec) et à la LPRPDE (Canada).

GéoPub Média assure la conformité de ses technologies, la protection des données techniques et la transparence envers le public.

Collecte et
utilisation des données

Les campagnes GéoPub Média utilisent des données anonymisées et agrégées afin d’assurer le ciblage géographique, la mesure des performances publicitaires et l’optimisation des campagnes.

Aucune donnée nominative (ex. : nom, adresse, courriel, téléphone) n’est collectée, partagée ou vendue à des tiers.

Toutes les informations utilisées servent uniquement à améliorer la pertinence et la portée des campagnes publicitaires, sans permettre d’identifier une personne précise.

Analyse initiale

Utilisées uniquement pour déterminer la zone approximative de diffusion d’une publicité (ex. : quartier, secteur commercial, code postal). Ces données sont obtenues à partir de signaux anonymes (adresses IP tronquées, coordonnées GPS arrondies ou zones de couverture publicitaire). Elles ne permettent jamais d’identifier une adresse personnelle ou un individu.

Données d’interaction

Incluent les impressions, clics, conversions et taux d’engagement observés dans les campagnes publicitaires. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et analytiques pour mesurer la performance des campagnes et ajuster les stratégies de diffusion. Elles ne contiennent aucun renseignement permettant d’identifier directement ou indirectement un utilisateur.

Données clients

Concernent uniquement les entreprises clientes (annonceurs ou revendeurs). Elles sont utilisées pour : la gestion des comptes et des contrats ; la facturation et le support client ; la communication administrative. Ces données ne sont jamais utilisées à des fins de ciblage publicitaire.

Les données utilisées servent exclusivement à optimiser la performance publicitaire et ne permettent pas d’identifier une personne.  Aucune donnée nominative (nom, courriel, adresse) n’est conservée, transmise ou vendue à des tiers.

Les utilisateurs peuvent refuser le suivi publicitaire géolocalisé à tout moment via les paramètres de leur navigateur ou appareil mobile.
GéoPub Média applique les protocoles de retrait reconnus (ex. : AdChoices, Transparency & Consent Framework).

Sécurité et hébergement des données

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au Canada.
Nous utilisons des mesures de sécurité avancées 

  • Chiffrement SSL/TLS

  • Authentification renforcée

  • Audit régulier des accès

  • Journalisation des traitements

Engagement

Conformément à la Loi 25 et à la LPRPDE, toute personne peut

Conformément à la Loi 25 et à la LPRPDE, toute personne peut demander à GéoPub Média l’accès, la rectification ou la suppression de ses renseignements personnels.

Les demandes doivent être adressées à :
Responsable de la protection des renseignements personnels
GéoPub Média
vieprivee@geopub.media

Chaque demande est analysée individuellement ; une réponse sera transmise dans un délai maximal de 30 jours ouvrables.

Cette page est mise à jour régulièrement afin de refléter les évolutions législatives et technologiques liées à la protection des données.

Dernière révision : octobre 2025
Prochaine révision : avril 2026